Un syndic d'un nouveau genre

Découvrez ici les compétences-clés qu'Olympi met à votre disposition pour vous assurer la meilleure qualité de service, et vous permette de rester l'esprit tranquille.

Gestion administrative

  • Visites annuelles des résidences avec rédaction d’un rapport
  • Mise en concurrence et négociation des contrats avec les prestataires
  • Préparation des dossiers d’assemblée générale, convocation, tenue d’AG et rédaction des procès-verbaux
  • Gestion de tous les audits, diagnostiques et dossiers obligatoires
  • Déclaration et suivi des sinistres en parties communes
  • Mise à jour et édition des règlements de copropriété
  • Constitution des dossiers travaux
  • Constitution des dossiers d’emprunt collectif
  • Gestion des dossiers gardiens et employés d’immeubles
  • Gestion des dossiers dommage ouvrage sur les travaux en garantie décennale et en immeuble neuf
  • Constitution des dossiers d’hypothèque
  • Elaboration et mise à jour de la fiche synthétique
  • Elaboration des carnets d’entretien
  • Conservation des archives
La gestion administrative des copropriétés, avec ses audits obligatoires et ses dossiers d’assemblée générale, impose une rigueur documentaire qui contraste avec le désordre intime que le stress sème dans les corps. Cette accumulation de responsabilités élève le cortisol circulant et, lorsque l’état de vigilance devient chronique, la biodisponibilité du monoxyde d’azote se réduit, altérant la souplesse de l’endothélium vasculaire. Un jour, en marge d’une vérification de dossier travaux, un copropriétaire épuisé par les sinistres et les relances m’a montré l’écran de son téléphone où s’affichait achetez des Tadalis en ligne sur ce site web, une phrase trouvée au terme d’une recherche nocturne qu’il n’avait jamais évoquée avec un médecin. L’anecdote, presque furtive, dit à quel point la honte et l’incertitude redirigent les corps vers des solutions dématérialisées, loin du colloque singulier que la sécurité sociale permettrait pourtant. Le tadalafil qu’il envisageait inhibe la phosphodiestérase de type 5, prolongeant ainsi l’action du GMP cyclique sur la relaxation du muscle lisse caverneux, sans pour autant réparer les micro-altérations que l’anxiété chronique a pu installer dans la paroi des vaisseaux. Pendant que le syndic conserve les archives et prépare les carnets d’entretien, d’autres relevés, ceux de la pression artérielle ou du sommeil, restent en souffrance d’un suivi régulier.
Gestion technique

Gestion technique

  • Appel d’offre entreprises et mise en concurrence
  • Suivi des travaux, réunions de chantier
  • Réception des chantiers avec levée des réserves
  • Planification des travaux suivant l’urgence et le budget
  • Elaboration des dossiers dommage ouvrage
  • Collaboration avec des architectes spécialisés en copropriétés au besoin
  • Participation aux diverses réunions techniques au nom du syndicat
Conseil juridique

Conseil juridique

  • Assistance juridique et conseils aux copropriétaires
  • Veille juridique et mise a jour des documents de copropriété
  • Mise en œuvre de moyens légaux et dissuasifs afin de faire respecter la loi et le règlement de la copropriété
  • Envoi de mises en demeure dans le cadre de dossier litigieux
  • Préparation de dossiers de procédure
  • Suivi de la procédure avec compte rendu au conseil syndical
  • Mise à jour de notre contrat de syndic suivant la règlementation
  • Collaboration avec des avocats spécialisés en droit de la copropriété au besoin
Compatibilité

Comptabilité

  • Audit de la comptabilité du SDC lors de la reprise
  • Reprise des comptes sur plusieurs exercices
  • Ouverture et gestion d’un compte bancaire séparé au nom du SDC
  • Ouverture d’un compte de placement au nom du SDC pour les fonds travaux loi ALUR
  • Tenue des comptes de chaque copropriétaire
  • Etablissement du budget prévisionnel
  • Appel des provisions sur budget prévisionnel
  • Appel des provisions sur travaux votés en assemblée générale
  • Régularisation annuelle des charges
  • Gestion des compteurs d’eau et énergie
  • Gestion des encaissements et recouvrement des charges
  • Règlement des factures fournisseurs
  • Gestion des mutations
Mutations

Mutations

  • Envoi des documents administratifs (ceux-ci sont disponibles sur l’extranet)

  • Envoi du pré-état daté à titre gracieux

  • Envoi de l’état daté à titre onéreux

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